De plus en plus de professionnels de santé libéraux choisissent d’embaucher un(e) assistant(e) ou un(e) secrétaire pour gagner du temps et améliorer leur organisation. Mais cette décision implique aussi de nouvelles responsabilités comptables, sociales et administratives. Voici l’essentiel à retenir avant de vous lancer.
💰 Les postes comptables incontournables
Lorsque vous recrutez un salarié, deux comptes deviennent centraux dans votre comptabilité :
- 641 – Rémunérations du personnel : il regroupe les salaires, primes, avantages en nature, acomptes et prélèvements à la source.
- 645 – Charges sociales : il concerne les cotisations URSSAF, la retraite, la mutuelle, la prévoyance, l’assurance chômage et la formation professionnelle.
Bien les distinguer est essentiel pour tenir une comptabilité claire et conforme.
🧾 Les obligations sociales et administratives à respecter
Embaucher un salarié suppose plusieurs démarches :
- Déclarations obligatoires : DPAE (Déclaration préalable à l’embauche) avant l’arrivée du salarié, puis DSN mensuelle.
- Affiliations et suivi : inscription aux caisses de retraite et mutuelles, visite médicale obligatoire, suivi du temps de travail.
- Gestion quotidienne : congés payés, arrêts maladie, horaires réglementés.
- Fin de contrat : respect du préavis, calcul des indemnités, procédures de rupture ou de licenciement.
⚠️ Les risques en cas d’erreur
Une simple erreur administrative ou comptable peut coûter cher : redressement URSSAF, litige prud’homal, ou amende administrative. D’où l’intérêt d’être accompagné par un expert-comptable habitué aux spécificités des professions libérales de santé.
🤝 L’accompagnement Santiris Compta
Chez Santiris Compta, nous accompagnons les professionnels de santé à chaque étape : embauche, gestion de la paie, déclarations sociales, fin de contrat. Nos experts-comptables spécialisés santé sécurisent vos démarches et vous aident à respecter la réglementation sans perdre de temps.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos patients, en toute sérénité.
🩺 Conclusion
Embaucher un salarié n’est pas une contrainte : c’est un investissement stratégique pour la pérennité de votre cabinet. En confiant la gestion comptable et sociale à un cabinet spécialisé, vous gagnez en fiabilité et en sérénité.
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