Comptabilité du psychomotricien libéral : tout comprendre pour bien gérer votre activité
Guide 2025
La comptabilité psychomotricien libéral représente une part essentielle de la gestion de votre activité, dès vos premiers mois d’exercice. Entre les obligations déclaratives, les justificatifs à conserver, le choix du régime fiscal ou encore la question de la TVA, il n’est pas toujours simple d’y voir clair lorsque l’on débute en libéral.
Ce guide a pour objectif de vous aider à comprendre, pas à pas, les règles comptables essentielles du psychomotricien libéral, quel que soit votre statut.
1. Quel statut pour exercer en tant que psychomotricien libéral ?
En pratique, un psychomotricien peut exercer sous plusieurs formes juridiques. Chacune entraîne des obligations comptables spécifiques.
Micro-entreprise (BNC micro)
C’est le régime le plus simple pour démarrer.
Vous relevez du BNC (Bénéfices Non Commerciaux) avec un plafond de chiffre d’affaires de 77 700 €.
Caractéristiques :
Pas de comptabilité complète.
Tenue obligatoire d’un livre des recettes (date, patient, montant, moyen de paiement).
Conservation des factures pendant 10 ans.
Déclaration mensuelle ou trimestrielle du chiffre d’affaires à l’URSSAF.
Imposition après abattement forfaitaire de 34 % (pas de frais réels déductibles).
Entreprise individuelle au réel – Déclaration contrôlée (2035)
Dès que votre activité dépasse le plafond du régime micro, vous basculez au régime réel.
Obligations principales :
Tenue d’une comptabilité BNC complète :
– livre-journal
– registre des immobilisations
– conservation des pièces comptables
Déduction des frais professionnels réels (loyer, matériel, assurance, formations, déplacements…).
Déclaration des résultats via :
– formulaire 2035
– 2042-C-PRO
Exercice en société (SEL, SCP, SEP)
Régime plus structuré, utile si vous vous associez ou si vous souhaitez séparer davantage votre patrimoine.
Cela implique généralement :
Une comptabilité de type commercial (bilan, compte de résultat, annexes).
Déclarations fiscales selon le régime (IS ou IR).
Obligations spécifiques en matière de dépôt des comptes.
2. Quelles sont les obligations comptables d’un psychomotricien ?
✔️ En micro-entreprise
Tenue du livre des recettes
Factures conformes
Conservation des justificatifs
Déclaration du chiffre d’affaires URSSAF
Paiement de la CFE (souvent exonération la 1re année)
✔️ En déclaration contrôlée
Comptabilité complète (journal, grand livre, immobilisations)
Déduction des dépenses réellement engagées
Dépôt de la 2035 puis report sur la 2042-C-PRO
Paiement de la CFE
Conservation des justificatifs pendant 10 ans
✔️ En société
Comptabilité commerciale
Établissement et dépôt des comptes annuels
Déclaration fiscale selon le régime (IS ou IR)
Déclaration TVA si activité non exonérée
3. Psychomotriciens et TVA : êtes-vous concernés ?
Dans la majorité des cas, les actes de psychomotricité sont exonérés de TVA, car ils s’inscrivent dans un objectif thérapeutique, conformément au Code général des impôts.
Vous n’avez donc pas de TVA à facturer si :
l’acte est réalisé dans le cadre d’une prise en charge thérapeutique ;
l’intervention répond à une prescription médicale ou à un besoin de rééducation.
Exceptions : TVA applicable
Certaines prestations peuvent sortir du cadre thérapeutique, par exemple :
ateliers de relaxation non médicaux ;
ateliers bien-être sans visée de soin ;
prestations d’accompagnement non thérapeutiques.
Dans ces cas, la TVA au taux normal (20 %) s’applique.
4. Comment simplifier sa comptabilité de psychomotricien ?
Beaucoup de professionnels hésitent entre une gestion autonome, un expert-comptable ou une solution en ligne. Voici comment choisir.
Option 1 : gérer soi-même
Possible, mais chronophage. Ce choix exige :
de connaître les règles fiscales du BNC,
de tenir ses registres à jour,
de respecter les échéances URSSAF et fiscales.
Option 2 : passer par un expert-comptable
Solution confortable, mais souvent coûteuse (plusieurs milliers d’euros par an). Intéressant pour les cabinets déjà installés.
Option 3 : utiliser une solution en ligne
C’est aujourd’hui l’option la plus courante pour les professionnels libéraux.
Une solution comme Santiris Compta permet :
l’import automatique des flux bancaires,
la catégorisation des dépenses et recettes,
le suivi de trésorerie,
la gestion des justificatifs,
la préparation du livre des recettes ou de la 2035,
la réduction des erreurs et des oublis,
un gain de temps important dans le suivi quotidien.
5. Les points clés à retenir
Le psychomotricien exerce en BNC, avec des obligations différentes selon son statut.
En micro-entreprise, la comptabilité est simplifiée ; en réel, une comptabilité complète est requise.
Les actes thérapeutiques sont exonérés de TVA, mais pas les prestations de bien-être.
La tenue rigoureuse des justificatifs est indispensable pour éviter un redressement.
Les solutions de comptabilité en ligne facilitent considérablement la gestion.
Conclusion : un accompagnement comptable adapté à votre activité
La comptabilité du psychomotricien libéral est un enjeu important pour sécuriser et développer votre cabinet.
Avec Santiris Compta, vous bénéficiez d’un outil pensé spécifiquement pour les professionnels de santé libéraux, simple d’utilisation et conforme aux exigences fiscales du BNC.
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