La comptabilité de l’ergothérapeute libéral fait partie intégrante de la gestion quotidienne d’un cabinet de santé. Entre les obligations fiscales, les choix de régime (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et les spécificités du secteur paramédical, il est essentiel de connaître les bonnes pratiques pour rester en conformité et piloter efficacement son activité.
Quel statut comptable pour un ergothérapeute ?
L’ergothérapeute libéral relève des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Il peut exercer :
en micro-BNC, régime simplifié avec un abattement de 34 %,
en déclaration contrôlée (formulaire 2035), pour déduire les frais réels,
ou en Société d’Exercice Libéral (SEL), structure plus complète (bilan, compte de résultat, liasse fiscale).
Le régime micro-BNC : simplicité avant tout
Jusqu’à 77 700 € de recettes annuelles, l’ergothérapeute peut opter pour ce régime.
➡️ Un livre de recettes suffit, sans comptabilité complète.
➡️ Les charges ne sont pas déductibles individuellement : un abattement forfaitaire de 34 % s’applique.
➡️ Les actes thérapeutiques restent exonérés de TVA (article 261-4-1° CGI).
Le régime de la déclaration contrôlée
Au-delà du seuil, ou par choix, l’ergothérapeute passe au régime réel.
Ce régime permet :
de déduire toutes les charges réelles (loyer, matériel, formation, déplacements, assurance, etc.),
de mieux suivre la rentabilité du cabinet,
de remplir chaque année la déclaration 2035, avec livre de recettes, livre de dépenses et registre des immobilisations.
En société (SEL, SELARL, SELAS…)
Ce statut intéresse les ergothérapeutes qui souhaitent s’associer ou séparer leur patrimoine professionnel.
La société tient une comptabilité complète et choisit entre impôt sur les sociétés (IS) ou impôt sur le revenu (IR).
Le recours à un expert-comptable est souvent recommandé pour les structures de ce type.
Les spécificités de l’ergothérapie libérale
TVA : exonération sur les actes thérapeutiques, imposition possible pour les activités annexes (formation, vente de matériel).
CFE : due à partir de la deuxième année d’activité.
RC Pro : obligatoire en exercice libéral.
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