La comptabilité du diététicien libéral obéit à des règles spécifiques, souvent méconnues lors de l’installation. Régime fiscal, obligations déclaratives, suivi des recettes et des charges : bien comprendre ces mécanismes est essentiel pour sécuriser son activité et optimiser sa gestion
Ce guide pratique vous explique les obligations essentielles, les démarches à ne pas manquer et les bonnes pratiques pour une gestion sereine de votre comptabilité.
1. Comprendre votre statut et vos obligations comptables
Le diététicien libéral exerce une profession paramédicale relevant des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Cela implique un cadre fiscal et comptable spécifique qui dépend de votre situation :
Micro-BNC : la comptabilité la plus simple
Ce régime s’applique si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 77 700 €.
Vos obligations se résument à :
Tenir un livre des recettes retraçant les encaissements.
Déclarer votre chiffre d’affaires via la 2042 C PRO.
Déclarer votre CA à l’URSSAF (mensuel ou trimestriel).
→ Le fisc applique automatiquement un abattement forfaitaire de 34 %, ce qui dispense de déduire vos charges réelles.
Régime de la déclaration contrôlée (2035) : pour une gestion plus fine
Dès dépassement du seuil ou sur option volontaire, vous relevez du régime réel BNC.
Vos obligations incluent :
Tenue d’une comptabilité complète : livre-journal, grand livre, balance.
Déclaration annuelle 2035.
Conservation des justificatifs (factures, notes de frais, etc.).
→ Ce régime permet de déduire vos charges professionnelles réelles (loyer, matériel, déplacements, logiciels, assurances…).
Rappel TVA
Le diététicien bénéficie d’une exonération de TVA sur les actes de soins (CGI art. 261).
Seules les ventes accessoires (livres, produits alimentaires spécifiques, ateliers payants non considérés comme soins) peuvent être soumises à TVA.
2. Les documents comptables indispensables du diététicien
Quelle que soit votre situation, certains documents sont obligatoires ou fortement recommandés :
Livre des recettes (obligatoire dans tous les régimes).
Registre des achats (utile en cas de ventes accessoires).
Factures conformes : numérotation continue, mentions légales.
Suivi des encaissements/décaissements.
Factures fournisseurs conservées 10 ans.
Ces éléments forment la base d’un dossier comptable solide.
3. Les bonnes pratiques pour une gestion comptable sereine
A. Séparer strictement comptes pro et perso
Même si la loi ne l’exige pas en micro-BNC, un compte bancaire dédié simplifie grandement le suivi des recettes et dépenses.
B. Systématiser le classement des justificatifs
Numériser vos factures, créer des dossiers par mois, conserver vos preuves d’encaissement : une organisation rigoureuse limite les erreurs et facilite le remplissage de la 2035.
C. Anticiper l’URSSAF
Les cotisations sociales constituent un poste important. Mettre de côté un pourcentage régulier du chiffre d’affaires permet d’éviter les régularisations douloureuses.
D. Établir vos factures avec les bonnes mentions
Pour les actes de diététique, certaines mentions sont indispensables :
identité et numéro ADELI,
exonération de TVA : « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI »,
désignation claire de la prestation.
E. Suivre sa trésorerie chaque mois
Un tableau simple (ou un outil automatisé) suffit pour suivre :
vos encaissements du mois,
vos dépenses,
votre marge,
vos provisions URSSAF et impôt.
En résumé, la comptabilité du diététicien libéral ne se limite pas à une obligation administrative : c’est un véritable outil de pilotage, à condition d’être bien accompagnée et correctement structurée.
4. Faut-il un expert-comptable ?
L’expert-comptable n’est pas obligatoire pour un diététicien libéral.
Cependant, il peut être utile :
si vous dépassez le seuil micro-BNC,
si vous souhaitez optimiser fiscalement votre activité,
si vous envisagez une évolution vers une société (ex. SEL).
À l’inverse, si vous préférez une gestion autonome, un logiciel spécialisé ou un accompagnement comptable – comme Santiris Compta – suffit largement.
5. Comment Santiris Compta accompagne les diététiciens libéraux
Santiris Compta a été conçu pour les professionnels de santé libéraux, avec des besoins spécifiques : simplicité, gain de temps, conformité, pilotage clair.
Notre solution vous permet de :
tenir votre comptabilité BNC en quelques minutes,
générer vos documents obligatoires,
suivre vos recettes/dépenses en temps réel,
préparer vos déclarations (2035, 2042 C PRO),
bénéficier d’un support expert-comptable spécialisé santé.
Un environnement pensé pour les diététiciens qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier : le suivi nutritionnel, pas l’administratif.
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